项目印章使用管理办法5篇

篇一:项目印章使用管理办法

  

  项目部印章使用规定

  项目经理或项目常务副经理是项目部印章使用及管理的第一责任人。

  1、印章使用范围:对外只能用于项目管理相关业务联系,对内只能用于材料申请、施工计划上报、实物量统计上报、各类工程资料报送、情况沟通等业务性工作,不得用于订立合同(协议)或补充合同(协议)等涉及经济的各类文件。

  2、用印权限和程序:凡需使用项目部印章的,必须由项目经理审批同意,并做好用印登记工作。(见附表1)

  3、印章管理:

  (1)印章必须有专人保管、专人用印,不得随意委托他人保管和代为用印,严禁将印章交与分包单位管理和用印。

  (2)用印必须严格执行审批程序,印章保管人有权拒绝超越授权范围及职责权限的用印要求。

  (3)印章保管人不得擅自用印,不得在空白纸上盖印。

  4、印章的刻制、颁发和回收:

  (1)刻制:印章不准擅自刻制,项目部印章刻制必须遵循“施工合同已经签订,项目经理书面申请,公司领导审批同意”,由综合管理部统一刻制。项目经理不准指使或默认外包队伍以公司名义私刻项目部印章。

  (2)颁发:印章颁发要有登记,并留有印模,项目经理必须在印章使用承诺书上签字后领印。

  (3)回收:项目部名称变更,工程完工项目部撤消或项目部履约过程中项目经理调动,印章应及时上缴公司综合部或上缴后办理转移手续。否则,追究印章领用人的责任。

  5、印章的保管:

  印章保管应遵守保密规定,印章应放置在有锁抽屉或保险箱内,随时锁好。

  6、违规处理:

  因保管不当导致印章遗失或不按规定用印违反用印范围、用印权限、程序和印章管理造成企业经济权益受损或企业形象受损的,根据公司有关规章制度和受损程

  度追究责任人的经济责任和行政责任。

  附件1:项目部使用印章登记表

  附件2:项目部使用印章申请表

  综合管理部

  二○一五年六月十九日

  本人收到本原件的复印件一份

  本人承诺:严格执行项目部印章使用规定。如因本人管理不当导致印章遗失或不按规定用印等原因造成企业经济权益或企业形象受损,本人愿意承担经济责任及行政责任。

  承诺人:项目经理(签字)

  年

  月

  日

  附件1:

  项目部使用印章登记表

  序

  事由

  用印部门

  经办人

  用印日期

  备注

  附件2:

  项目部使用印章申请表

  事由

  用印部门

  项目经理意见

  经办人

  部门经理

  签名:

  申请部门:

篇二:项目印章使用管理办法

  

  项目部印章管理办法

  第一条

  为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理,从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷,特制订本办法。

  第二条

  项目部印章刊刻由项目部承包人提出申请,生产部签署意见,分管领导签字,办公室承办。

  第三条

  项目部印章由实施该项目的负责人到办公室领用,领用

  人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字办理领用手续,并缴纳保证金1000元,待该项目完工交还公章凭收据予以返还。

  第四条

  公司办公室在出具启用工程项目部印章函件时,必须在函件中明确告诉对方该工程项目部印章使用的责任范围,并拓具所启用印章的印模。

  第五条

  项目部印章使用必须有登记。项目结束时,项目印章及印章使用登记一起上交公司办公室封存。

  第六条

  项目部印章必须在项目完工一个月内交还办公室,逾期不交的,公司将登报声明作废,其费用从保证金中扣除。

  第七条

  项目部印章只限在本项目工程建设中与业主、监理、设计等办理工程变更联系使用,不得在借贷、租赁、担保、收发材料、材料采购及其他合同、协议上加盖项目部印章。

  第八条

  项目部印章原则上由公司派驻的工程技术人员保管,特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保管。

  第九条

  项目部印章因不慎丢失的要及时向公司报告,并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。

  第十条

  违反本规定,有下列情形之一的,公司将予以收回项目部印章,构成违法犯罪的报请公安部门处理。

  1、项目部公章用于非项目工程资料使用的;2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的;3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的;第十一条

  项目部印章保管人员是项目部印章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员承担全部责任。

  第十条

  本办法自××××年×月×日起执行。

  下面红色为工作计划模板,不需要的下载后可以编辑删除~谢谢

  工作计划

  一、近期

  今年是在新的工作岗位工作的年,是熟悉工作,履职,方法,积累经验的一年,年中“转变,”,即转变工作角色,工作职责。

  转变工作角色:参加工作近十年了,从事的工作一直都单一,以至于对行业的工作所知甚少,以至陌生,县办公室全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业,对此,在思考问题,事情时,跳出以前在的思维,摆正的位置,全局意识,转变工作角色。

  工作职责:办公室对工作安排,尽快熟悉的工作和职责,熟悉县办公室的规章制度,工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作,工作任务;三虚心办公室同志的,善于学习、勤于思考,在干中学、学中干,工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作,工作努力方向。

  二、中期

  在工作职责、工作任务,熟悉工作方的前提下,明年,自身锤炼,政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。

  提升政治素质:要善于从政治角度看问题。面临的情况多么,要从政治角度分析判断问题,清醒头脑。二要政治敏锐性。密切关注时事、时事,网络、报刊、电

  视等,敏锐把握方针政策动向,工作的性。要高尚的政治品格。眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。

  提升能力:提升写作能力。理论学习,注重平时公文写作中的锻炼,注意办公室同志撰写材料的学习,能交办的新文件拟稿任务。提升语言表达能力。说话训练,汇报工作、简洁、清楚。提升办事能力。领会工作内容,勤于思考,能工作职责或交办要求,的任务。

  提升工作绩效:虚心、同志、等对工作的意见和建议,总结经验教训,工作,优质的工作。调研、信息报送等工作,能超额办公室下达的工作。

  三、远期

  学习,的先进和作风上的优良;锻炼,服务意识和的。服从组织、安排,善于思考、创新,能独立且出色工作。

  四、工作措施

  1、学习。学习是历史使命,选择学习选择进步,学习进步,放弃学习放弃进步,学习终身任务和长期实践的,要学习“身强体健”。一要、、和“”思想的学习,运用马克思主义的立场、观点和方法来改造主观世界,端正的世界观、人生观、价值观,在学习的、深度和深化上下功夫,思想的自觉性和坚定性。另一要办公室知识的学习,守纪律、知程序、明内容、讲方法,学于用、知与行、说与做的。

  2、踏实工作。踏实工作,才能业绩,艰苦奋斗,工作才会一句空话。“两个务必”是党员的作风,在任何时候都要艰苦奋斗,都要谦虚、谨慎、不骄、不躁。时候都应以饱满的热情,充沛的干劲,投入工作中,切实履好职,认真服好务。

  3、善于调研。调研是头脑清醒,认识超前,工作进步的途径。在繁忙的事务工作中,应安排,抽出对所从事的工作调查,从不同的途径的工作情况,工作中的薄弱环节,改进工作方法。要善于调研,乐于调研,调研的知识结构,对全县社会经济发展和方面工作的熟悉,工作的能力。

  4、勇于创新。创新,是民族进步的灵魂、事业发展的动力;创新,使人充满活力与朝气。一名党员、一名办公室工作人员,在方针政策、规章法纪、制度程序范围内,为工作、工作质量,更应在工作方法等新的,在的工作岗位上性地工作。

  新的工作、新的挑战,新的起点、新的机遇。我相信,在的下,在办公室同志的帮助下,的不懈努力,会面对挑战,把握机遇,使进步,一名新下合格的办公室工作人员。

  大学团支部工作计划

  经过两年大学生活的锻炼,我们步入了大三。我班团支部在这两年中稳步发展,开展了形式多且富有意义的活动,取得了诸多样成绩。当然,这些都离不开全班广大团员对我支部工作的支持和配合。

  我们携手面对风雨,走过光辉,共同见证07小教本一团支部的成长。紧张而繁忙的大三已经开始,我们在学好专业课程的同时更需要把握好正确的思想方向,提高政治觉悟。为使各项活动有条不紊地展开,把团支部建设提高到更成熟的层面,特制定了本学期的工作计划,以此鞭策。

  一、指导思想:高举十七大精神伟大旗帜,深入贯彻落实科学发展观,以促进团支部和谐发展为主线,引导全班争先创优,开创支部特色。

  深入贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》以及胡锦涛在“全国加强和改进大学生思想政治教育工作会议”上的讲话和两会工作报告,以理想信念为核心,以爱国主义为重点,以本道德规范为基础,以全面发展为目标牢固构筑青年一代的强大精神支柱。

  贯彻落实学校以及学院关于青年和共青团工作的部署,不断加强团的能力建设,求真务实、开拓进取。

  二、工作宗旨:本学期将在上一学年的基础上继续以思想建设为重点,在理论学习、活动和日常生活学习中时刻注意提高同学们的思想政治觉悟。以思想建设带动“学风”建设;以“学风”建设促进思想建设。并且不断鼓励同学们积极向党组织靠拢。

  三、工作重点:1.组织支部成员认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论;关心时事,正确认识党的路线、方针、政策;积极参加校、院、班组织的活动,遵守政治纪律,培养浓厚的学习氛围。2.明确团支部工作制度,定期召开各类会议。根据校及院团委要求和社团团建工作委员会工作任务及思路,结合本学班特色定期召开团支部会议,加强团支部成员之间的思想沟通,广泛征求班级成员意见和建议,确定下一阶段团支部的活动。3.集体意识是工作的灵魂,团支部成员要团结一起,培养支部成员强烈的责任心和集体荣誉感;要树立以集体注意为核心的价值观。密切联系同学,起模范带头作用,要有对工作忠诚的责任感、对广大同学高度负责的热情和用语克服困难的精神,能够以自尊、自爱、自信、自立、自强的热情,真正成为班级“自我教育,自我管理,自我服务、自我约束”的核心。4.抓住建国60周年、“12?9”运动,冬季招聘会等契机,依据团委工作的指导思想深入开展团员意识教育活动,积极参与、配合学校开展各项工作,努力培养学生各方面能力,活跃校园文化。充分发挥每个团员的特长,开展生动、活泼、健康的科技、文化、体育、娱乐等第二课堂活动,做到“寓教于学,寓教于乐”,达到既锻炼学生能力有提高素质的目的。5.做好入党积极分子及预备党员的考察和发展工作,积极向党组织靠拢。

  四、具体计划:

  (一)9月份,新学伊始团日活动目前暂定主要涉及三项内容,一总结过去,展望新学期。鼓励全体同学对自己的学习及事业发展方向进行规划;二是倡导积极锻炼,健康饮食,铸造良好的体魄以更好地回馈社会;三是开展秋冬护肤保养讲座,加强我们班广大女生的护肤保养意识。缤纷女生,多彩生活。

  (二)10月份,以中华人民共和国成立60周年,特别是改革开放30年的辉煌成就为活动契机,开展爱我中华系列团日活动。增强班级广大团员青年为祖国强盛而奋斗的决心。通过举办此次系列活动充分展现07小教本一全体同学热爱校园、朝气蓬勃、健康向上的精神风貌。形式可丰富多样,内容视情况具体安排。

  (三)11月份,利用节假日组织团员青年到北雁荡(暂定)游历,欣赏自然风景,开展野炊野餐、对诗联句等精彩活动,增强班级凝聚力,并让全体同学在活动过程中得到思想上的升华。

  (四)12月份,拟以冬季招聘会为契机,组织同学服务工作现场,感受就业压力。鼓励同学积极复习迎考,加强考试诚信教育。并且作好本学期总结以及团支部的总结工作。

  五、结语:一个班级的思想建设无疑会影响到这个班的整体面貌,这给我们团支部提出了更高的要求。新任团支部如一股新鲜“血液”,有其优势,也有其不足。这以后的工作中,我们将积极听取大家对我们学会团支部的意见,服务大局。在老师、同学们的大力支持和鼓励下,我们有信心把我班团支部建设成为“文化素质好,思想觉悟高,各方面综合素质优秀”的优秀团支部。我们也正朝着这个目标而不断地努力着~

篇三:项目印章使用管理办法

  

  .

  -****房地产投资

  项目部印章管理办法(试行)

  第一章

  第一条

  为规合锦嘉泓房地产投资及下属各项目公司项目部印章的刻制、保管、使用、收回,防和规避经营风险,特制订本办法。

  第二章

  印章刻制申请

  第二条

  项目部印章(形式详见附件一)的刻制由各项目部负责人提出书面申请,填写《印章刻制、领用审批表》(附件二)报公司总经理审批,工程部、法务部的负责人会签意见,行政部具体承办。

  第三条

  项目部不得擅自刻制、启用印章。拟启用的项目印章由项目部负责人至行政部领取,行政部做好印章领取登记和印模备案,填写《印章管理登记表》(附件三)、《印章使用管理承诺书》(附件四),并下发印章启用通知。

  第三章

  印章保管

  第四条

  项目部负责人是项目部印章日常使用与管理的第一责任人,印章由项目专职资料员负责保管并事先报行政部备案。若项目部负责人及专职资料员均因各种原因外出或请假两天(不含本数)以上,则项目部印章应交回行政部保管,不得将此项工作自行委托他人负责。

  第五条

  项目部印章应入柜保管,每次用印完毕,应随即锁好,防止被盗用。若因保管不善造成失误,有关人员须承担相应责任。

  第六条

  项目部负责人对用印资料审核无误后(需签署意见的,在签署意见后),方可加盖项目部印章。印章使用应建立台帐,填写《项目部印章使用登记表》(附件五)进行登记,对盖章留存资料进行归档保存。行政部、工程.

  .可修编.

  -

  部有权对项目部印章使用台帐进行不定期检查。

  第七条

  项目实施期间,项目部负责人更换的,应由行政部进行印章监督交接,并与离任者签订《印章移交承诺书》(附件六),与继任者签订《印章使用管理承诺书》(附件四)。

  第四章

  印章的使用

  第八条

  项目部印章仅限下列文件使用:与本项目相关的技术资料、质量资料、安全资料;联系单(与监理/设计/施工单位)、会议纪要、备忘录、工程往来文件、向公司本部提交的工程款申请报告、与施工单位之间的各类签证(需完成公司经济签证审批流程后方可盖章)、奖罚单,与公司本部之间的往来文件资料(工程周月报、项目请示报告、项目上报计划)等的印章盖用。

  超围用章,需经公司总经理书面授权。

  第九条

  项目部印章严禁在下述文件资料中盖用:

  (1)不得在各类分包合同、采购合同、租赁合同、担保合同、聘用合同等经济类合同文件及补充协议上加盖,也不得在此类合同类文件的见证方栏加盖;

  (2)不得在结算报告、对账单等对外结算类文件上加盖;

  (3)不得在非我方签订的合同证明类材料中加盖,如分包单位自行签订的采购合同,项目部不得在与此合同对应的送货小票、送货清单等文件资料上加盖项目印章。

  (4)严禁用于开具任何容欠据和任何形式的经济结算凭条;严禁用于为他人或单位提供任何责任的经济担保。

  (5)不得于空白介绍信、证明等空白文书材料上加盖。

  (6)不得用于工程开工、竣工报告,与施工单位重大经济及工期等索赔.

  z.

  -

  文件。

  第十条

  印章使用时,必须同时由项目部负责人于文件材料上签字。

  第十一条用印应在年月日处,即"齐年盖月”,保证位置恰当,字组端

  正,图形清晰,材料超2页以上应加盖"骑缝章”。

  第五条

  印章的收回

  第十二条

  工程竣工后,项目部负责人须于项目部解散(以公司正式发文为准)的十日将项目印章及与印章相关的所有资料(《印章使用管理承诺书》、《印章移交承诺书》、《项目部印章使用登记表》及用印留档资料)移交行政部,行政部与项目部负责人签订《印章移交承诺书》(附件五)。行政部收回印章及资料的五日,应将印章和资料移交法务部封存。封存后,原则上不得再启用,如遇特殊情况须用印者,应凭用印申请单报公司总经理审批。

  第六章

  使用印章的责任

  第十三条

  项目部负责人应按公司规定授权使用印章,若违反本办法规定,发生超出印章使用围的盖印行为,根据情节及造成的后果予以经济与行政处罚;情节特别严重者,将追究其法律责任。

  第十四条

  项目部印章如发生丢失、被盗、损毁的情况,当事人应在知道或应当知道后的两小时报告行政部,同时通告工程部、法务部。由行政部在新闻媒体上办理登报遗失公告。不及时报告,造成公司声誉或经济损失者,须承担相应责任,造成严重损失者,移送有关机关处理。

  第七章

  附则

  第十五条

  本办法由行政部、工程部、法务部共同制定并负责解释。

  第十六条

  本办法未尽事宜,遵照公司《印章管理制度》执行。

  第十七条

  本办法自发布之日起实施,试行期一年,期满后由公司决定是.

  z.

  -

  否修订。

  第八章

  附件

  附件一:印章形式

  ____公司(项目公司全称)

  ********项目专用章

  对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效

  刻章说明:

  ⑴

  公司所属各项目部印章均采用长方形,使用蓝色印泥。⑵

  尺寸:长6.5cm,宽2.5cm。

  .

  z.

  -

  附件二:

  印章刻制、领用审批表

  编号:

  申请人

  印章名称

  印章用途、刻制容及要求领用日

  期

  会签部门意见

  工程部:

  日期:

  法务部:

  日期:

  行政部:

  日期:

  公司总经理审批意见

  .

  z.

  -

  附件三:

  印

  章

  管

  理

  登

  记

  表

  序号

  留印

  行政部

  领用人签字、日期

  备注

  .

  z.

  -

  附件四:

  印章使用管理承诺书

  本人系工程项目部负责人,于年月日领用本项目的项目部印章一枚(印模见左下角)。为落实责任,承诺如下:

  1、本人已知晓公司的《项目部印章管理办法(试行)》规定,知晓本项目部章非经济类印章的规定。本人保证严格按照公司所规定的印章保管与使用围,规地保管与使用好本枚印章。

  2、不用本枚印章签订各类经济契约。

  3、不用本枚印章开具任何容的欠据。

  4、不用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条。

  5、不用本枚印章为他人、他单位提供任何责任的经济担保。

  6、不擅自刻制冠有"合锦嘉泓房地产投资”及其下属各项目公司字样的任何印章,工程竣工后按《项目部印章管理办法(试行)》的规定及时将项目部印章送交回行政部。

  7、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的,本人愿承担全部的经济赔偿和法律责任。

  特此承诺!

  附:

  印

  模

  承诺人(签字、手印):*年*月*日

  .

  z.

  .

  -附件五:

  项目部印章使用登记表

  序号

  12345678910111213141516171.

  .可修编.用印材料名称

  份数

  主要容简述

  用印时间

  经办人

  备注

  -

  附件六:

  印章移交承诺书

  因,本人不再担任工程项目的负责人,现向行政部移交本项目的印章一枚(印模见左下角)。本人承诺:在年月日至年月日期间,本人严格按年月日签订的《印章使用管理承诺书》所承诺事项,规保管与使用本枚印章。若在上述期间,因本人有超围使用本枚印章,给公司造成信誉或经济损失的,本人愿承担全部的经济赔偿和法律责任!

  特此承诺!

  附:

  印

  模

  印章使用承诺人(签字、手印):

  *年*月*日

  印章监交人(签字):_____________*年*月*日

  .

  z.

篇四:项目印章使用管理办法

  

  项目管理部印章管理办法三篇

  项目管理部印章管理办法三篇

  篇一:项目管理部印章管理办法(试行)

  为进一步规范项目管理部(以下简称:项目部)印章的使用和管理,特下发本管理办法,请各分公司、项目部遵照执行。

  一、项目部印章的种类

  项目部印章(以下简称:项目印章)为圆形章,公司项目按项目章编号标注,分公司标注项目部全称,。由公司直接授权直属项目部或分公司按“中标通知书”或“建设工程合同”所显示的正式工程名称,提出项目印章的刻制申请,申请表式见附件一,由公司行政事务部统一刻制和颁发。

  二、项目印章的制发、启用和缴销

  1、分公司提交的项目印章刻制申请批准后,由公司行政事务部负责按规定制式刻制项目印章。

  2、项目印章刻制后,由公司行政事务部负责印章的登记和印模备案事宜,并做好相应的管理台帐。

  3、拟启用的项目印章由公司行政事务部通知分公司负责人领取,颁领双方要当面校验印章,并由公司授权具体使用项目和事项。领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用并严格按公司授权

  范围使用项目章。

  4、分公司负责人应将启用的项目印章当面交由总监理工程师或分公司负责人(以下统称:负责人)并办妥交接手续。公司规定:项目公章必须由负责人亲自保管,不得转授其他人保管;

  5、工程竣工(以质监站核验日为准)满半年,项目印章须交回公司,由公司行政科负责保管。期间项目部有用印需要,凭用印申请单,由公司行政科代为盖印。项目印章在项目财务点交销项满二年办妥报废手续后予以销毁。

  三、项目印章的使用范围

  1、“项目章”的使用范围:仅限于作为工程技术内业资料来往函

  件使用,不得在此范围外的任何文件资料中加盖此项目章。如发生超此授权范围的文件资料需加盖公章,应及时报告分公司经理并填写用印申请单,经分公司流程批准后(在授权范围内)加盖分公司公章;如该事项涉及公司审批范围的,由分公司填写用印申请单经公司流程批准后加盖公司公章。

  2、项目印章(项目公章、项目技术资料专用章)严禁在下述文件资料中盖用印章:

  (1)不得在各类分包合同、购销合同、租赁合同、备案合同、担保合同、聘用合同等各类合同文件及补充协议上加盖项目印章;也不

  得在此类合同类文件的见证方栏内加盖项目印章。

  (2)不得在各项延误工期、工程量增减、费用索赔、结算报告、对账单等结算类文件上加盖项目印章。

  四、项目印章的使用管理

  1、任何需盖章的文件资料,内部必须留存,项目章授权使用人在加盖印章后,由项目指定保管人负责将盖章后的文件资料全部文件妥善保管,不得以办公室搬迁等任何理由遗失任何文件,并必须在项目竣工后编制资料目录清单连同文件资料原件一次性移交公司档案室。

  2、项目印章保管人应妥善保管好印章,如因各种原因外出或请假期间,应交回分公司综合办保管,不得将此项工作自行委托他人行使,可由分公司书面同意临时授权。

  五、项目印章的遗失处理

  项目印章如发生丢失、损毁或被盗的情况,当事人应在知道或应当知道后的二小时内报告分公司经理,同时报告公司行政科。公司行政科按有关规定应对处置。

  六、项目印章的用印责任

  1、项目印章由分公司按公司指定授权人保管、使用和管理,凡因项目章保管使用不当,印章保管人负直接责任,给公司造成经济损失

  或严重后果的,将依据有关法律规定,分公司应承担全部赔偿经济损失,情节严重者将追究法律责任。

  2、公司授权分公司为项目印章的监印人,故分公司应定期检查项

  目印章的使用情况及文件资料的留存情况,定期向公司行政事务部书面汇报检查情况,如发生超授权范围内的用印事故,应在二小时内报告行政事务部。

  七、附则

  1、本办法自颁布之日起生效。

  2、本办法自生效之日起一个月内,对原已刻制项目公章项目请各分公司再一次明确项目公章授权保管人,并将授权保管人名单上报公司行政科。

  附件:

  (1)附件一:《工程项目印章刻制申请表》

  (2)附件二:《项目用印登记表》

  附件一:

  有限公司项目印章刻制申请表

  编号:

  申请单位申请日期项目全称

  申请刻制项目公章

  全称

  申请刻制项目专用

  章全称

  项目公章拟授权人项目专用章拟授权人

  审批意见

  部门审批意见签名日期审批要点

  分公司发起人

  由经办人发

  起申请流程负责人

  由各分公司

  综合办主任

  审核申请是

  否有效

  总监理工程师

  各分公司经

  理确认发起

  事项生效

  公司

  本部财务部

  审核项目有

  效性及项目

  全称、印章授

  权人

  行政科

  审核程序是

  否有效、并根

  据文件管理

  执行

  总经理最终审批意见

  备注

  附件二:XX有限公司在建项目印章授权登记表序

  号日期工程名称项目章名称

  授权使用

  人

  经办人备注

  有限公司项目用印登记表

  印章名称:负责人:

  序

  号日期文件名称主要内容

  份

  数

  经办人签

  名

  备注

  篇二:项目部印章使用管理制度

  严肃性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。

  1、使用公司公章、法定代表人印章由总经理签批;合同专用章由分管经营的副总经理签批,前述三种印章均由办公室负责人管理和加盖;各项目部资料专用印章由项目经理向驻外公司申请,由驻外公司向公司各部门申请,公司办公室办理印章刻制,由驻外公司留印模,驻外公司与项目部签订印章管理合同,项目部到驻外分公司领用,项目部只能留用资料专用章,其他印章均无权拥有。

  2、项目部若私自刻制或伪造印章,公司将根据情节处于10万-50万的罚款,情节严重的移交司法部门处理,私自刻制的印章对公司没有制约力,造成的法律后果由私刻者或使用者承担。

  3、项目经理应设专人保管印章,印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限,做到正确用印。

  4、印章管理人员必须亲自使用印章,不能委托他人代为用印。

  5、项目部印章应妥善保管,严格被盗用、丢失。若一旦遗失,必须及时向印章管理部门负责人报告,同时采取紧急补救措施,以免造成损失。

  6、项目部资料专用章只使用该项目的工程质量等安全生产所属资料专用。

  7、项目部对外签订的采购、劳务、个人借款、欠款等与经济有关的合同不得使用项目部资料专用章对外签约,如私自用其印章对外签

  为明确XX集团有限公司(以下简称“公司”)印章使用的合法性、约,造成的一切法律后果由该项目承包人承担,XX集团有限公司对上述所签经济合同均不予认可,项目承包人有责任和义务维护公司权益。

  8、项目部承包人及相应的管理人员均无权签订采购、劳务、以工程名义借款、欠款等与钱财有关的经济协议或合同,若发生均属个人行为,集团公司对上述行为均不认同和不承担相应的法律责任,同时承包人及相应的管理人员应向与经济活动有关方宣传本公司关于上述行为。并在相应的合同或协议等经济行为中加入上述条款。

  9、所有经济协议或合同以及不限于上述相关经济活动,必须有驻外公司、集团公司审批签字盖章,集团公司才给予认可。

  本制度未尽事宜,按有关法律、行政法规和规范性文件及?公司章程?的规定执行。

  篇三:项目部印章管理办法

  第一条为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进行规范管理,从源头上预防项目部公章因使用保管不当引起的经济纠纷,特制订本办法。

  第二条项目部印章刊刻由项目部承包人提出申请,生产部签署意见,分管领导签字,办公室承办。

  第三条项目部印章由实施该项目的负责人到办公室领用,领用

  人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字办理领用手续,并缴纳保证金1000元,待该项目完工交还公章凭收据予以返还。

  第四条公司办公室在出具启用工程项目部印章函件时,必须在函件中明确告诉对方该工程项目部印章使用的责任范围,并拓具所启用印章的印模。

  第五条项目部印章使用必须有登记。项目结束时,项目印章及印章使用登记一起上交公司办公室封存。

  第六条项目部印章必须在项目完工一个月内交还办公室,逾期不交的,公司将登报声明作废,其费用从保证金中扣除。

  第七条项目部印章只限在本项目工程建设中与业主、监理、设计等办理工程变更联系使用,不得在借贷、租赁、担保、收发材料、材料采购及其他合同、协议上加盖项目部印章。

  第八条项目部印章原则上由公司派驻的工程技术人员保管,特殊情况下经分管经理批准后由项目负责人专人保管。

  第九条项目部印章因不慎丢失的要及时向公司报告,并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。

  第十条违反本规定,有下列情形之一的,公司将予以收回项目部印章,构成违法犯罪的报请公安部门处理。

  1、项目部公章用于非项目工程资料使用的;

  2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的;

  3、未经批准擅自刊刻项目部印章启用的;

  第十一条项目部印章保管人员是项目部印章管理使用的第一责任人,因管理使用不当引起的经济纠纷由保管人员承担全部责任。

  第十条本办法自××××年×月×日起执行。

篇五:项目印章使用管理办法

  

  工程项目印章使用管理规定

  根据《安装工程有限公司公章使用管理规定管理办法》的规定内容特制定安装工程有限公司工程项目印章使用管理规定。

  1.目的为了保证项目印章在符合公司印章管理规章制度下使用的权威性、合法性和安全性,体现规范流程、防范风险的原则,特制定本办法。

  2.适用范围:公司所有项目

  3.申请刻项目印章的条件

  3.1公司已下达项目班子的任命书

  3.2项目部填写开工通知单,详见附件4。

  4.项目章办理流程

  4.1满足刻章条件,分公司、公司直营项目部向公司工程部提出刻制项目印章的刻章申请报告,详见附件1和项目公章刻制申请表,详见附件2.4.2工程部相关经办人审核合格后,刻章单位到财务缴纳项目印章抵押金800元,财务开收据.4.3由经办人将申请表交部门负责人和主管领导审批.4.4将审批材料交公司办公室或分公司刻制印章.4.5印章刻制完成后,公司直营项目由工程部相关经办人办理领取的相关事宜;各分公司的项目印章由各分公司的工程管理部门负责办理领取的相关事宜。

  5.项目印章的使用和保管

  5.1项目印章必须由项目经理指定专人负责妥善保管,并上报公司工程部备案。在项目经理或项目公章保管员更换时,应进行项目印章、项目印章使用登记表和有关项目印章存档资料交接手续,交接双方应有书面交接资料,并上报公司工程部备案

  5.2工程项目印章不得用于签订工程合同、采购合同、委托分包以及人员的身份证明,对于工程预结算、物资设备采购、设备租赁、法律诉讼等重要事项必须事先向公司领导、公司法纪部及有关部门请示(公司授权的除外),待得到明确答复后,再行确定盖章与否,否则由此造成的一切后果由项目部承担。

  5.3需要盖项目印章的必须经项目经理(项目经理不在时,由项目经理指定的项目经理代理人)审查、批准后,才可以使用项目印章。

  5.4项目印章保管人应对盖章内容和项目经理(项目经理代理人)批准意见予以核对,经核对无误后方可盖章。

  5.5项目必须建立公章使用书面记录表和建立电子文档记录表

  5.6项目公章保管员必须按要求定期(每季26-28日)上报项目公章使用登记表(用电子邮件或传真件)发给公司工程部.5.7项目必须在公章使用期内严格依照本规定使用项目公章。如项目违反本规定,给安装公司造成经济、信誉等损失的,项目经理、分公司经理承担全部直接与间接责任,并承担偿还公司经济损失的费用(此部分费用公司有权从他们在公司的款项中直接扣除),公司将给予违纪人员相应经济处罚和行政处分。

  5.8凡违反本规定使用项目公章,给安装公司造成

  3万元以上,10万元以下重大经济与信誉损失的人员,公司依照有关规定追究其

  党政纪责任,并赔偿经济损失;造成公司

  10万元以上经济损失的移交司法机关处置。

  5.9项目必须妥善保管公章,如有遗失,项目必须当天向上级领导汇报(电话与丢失报告),并逐级上报直至公司工程部。项目还应书面通知与项目有经济联系的单位,并在3天内在当地主要报纸和全国主要报纸上发表“此印章作废的声明”。

  6项目印章的回收

  6.1工程项目结束时(项目撤消10内日),项目印章、项目印章使用登记表、盖章存档资料必须由项目经理和项目印章保管员共同封存送到分公司工程管理部门存档;公司直营项目直接送交公司工程部存档保管。不再使用的项目印章及相关资料报主管领导审批后,由公司或分公司工程管理部门统一销毁。

  6.2项目印章回收后,由公司或分公司工程管理部门出具证明文件,用章单位凭收据和证明文件到财务部领取押金,收据丢失押金不予退还.6.3项目竣工后,不按时交回项目章或公章丢失的,押金一律不予退还,并承担因此给公司造成的一切损失

  7.项目印章使用期限:项目成立和项目经理到位之日至项目解散之日,或公司通知该项目经理此项目印章停止使用之日(由工程部负责人先电话通知,随后快件寄给)。

  8.用章记录保管期限:“项目公章使用登记表”和“承诺书”,在该项目工程保修期结束且甲方及分包方的质保金全部结清2年后,由工程部资料保管员填写“文件销毁登记表”,经公司主管负责人审批后进行销毁。

  9.以局名义承接的项目,由公司工程部统一办理项目印章手续,具体按局有关规定执行。

  该文件执行之日起,原建二安发[2006]25号关于《工程项目公章使用管理规定》和建二安通[2007]82号关于《进一步明确项目印章刻制程序的通知》自动作废,该文件由公司工程部负责解释。

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